تمرین ۲۰ دقیقهای برای شکستن سکوت جلسه 🤝
وقتی همه در جلسه تأیید میکنند اما بعداً در گفتوگوهای خصوصی مخالفتها آشکار میشود، لزوماً با کمبود ایده روبهرو نیستید؛ ممکن است شیوه جلسه، بیان نظر متفاوت را دشوار کرده باشد. برای جلسه بعد این تمرین کوتاه را اجرا کنید:
۱. پیش از شروع بحث، مسئله و تصمیم موردنیاز را در یک جمله روشن بنویسید.
۲. سه دقیقه سکوت بدهید تا هر نفر مستقل از دیگران، یک نگرانی و یک پیشنهاد ثبت کند.
۳. نوشتهها را بدون ذکر نام جمعآوری کنید و ابتدا دیدگاههای متفاوت را بخوانید؛ نه دیدگاههای پرتکرار را.
۴. مدیر جلسه آخر صحبت کند و فقط با پرسشهای روشنکننده جلو برود، نه دفاع از موضع خود.
۵. در پایان، تصمیم، یک مسئول و زمان بازبینی را مشخص کنید؛ سپس بررسی کنید چند نظر واقعاً در تصمیم اثر گذاشته است.
اقدام عملی این هفته: این قالب را فقط در یک جلسه امتحان کنید و تعداد دیدگاههای متمایز را با جلسه قبلی مقایسه کنید. هدف، مجبور کردن افراد به حرفزدن نیست؛ هدف، کمکردن هزینه بیان نظر متفاوت است.
در جلسات شما، افراد بیشتر از نداشتن ایده ساکتاند یا از بیاثر بودن ایدهشان؟
#منابع_انسانی #فرهنگ_سازمانی #جلسه_موثر
دیدگاهتان را بنویسید